QuickQuote AI

智能單據系統 (Voice to Quote)

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單據模式、語音與自動化配置

選擇單據模式 (Document Mode)：
語音輸入語言 (Voice Input)：
單據輸出語言 (Output Format)：

點擊按鈕開啟麥克風，口頭說出工程或維修項目與價錢 (Tap mic to speak)

一鍵測試三語範本 / Try Language Samples：
常用維修快捷範本 / Common Maintenance Types：
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單據數據確認與自動計算 / Interactive Editor

已就緒 Ready
工程項目描述
Description		 物料/施工規格
Specification		 數量
Qty		 單位
Unit		 單價
UnitPrice (HK$)		 折扣%
Disc%		 小計
Amount (HK$)		 操作
Action
整單折扣 HK$:
總金額 Total Amount: HK$ 0
3

即時預覽、動態收款 QR Code & 自動發送

香港立強工程有限公司

專業冷氣維修、室內裝修、水電工程
Air-Conditioning & Engineering Services

正式報價單 / QUOTATION

編號 No.: HKQ-20261012-001

日期 Date: 2026-10-12

客戶名稱 Client Name: 尊貴客戶 Valued Client
工程/維修項目 Project Title: 冷氣維修與清洗工程
# 工程項目描述
Description		 物料/施工規格
Specifications		 數量
Qty		 單位
Unit		 單價
Price(HK$)		 金額
Amount(HK$)
付款與自動轉數快 QR Code 掃碼即時付款 Scan to Pay

* Dynamic QR Code 已帶入此單據金額

工程總金額 Subtotal: HK$ 0
總金額 TOTAL AMOUNT: HK$ 0

條款及細則 (Terms & Conditions)：

承辦商簽署及蓋印 (Contractor Stamp):

L.K. Cheung
香港立強工程有限公司

日期 Date: 2026-10-12

客戶確認簽署 (Client Signature):

日期 Date:

本單據之電子版本與正本具同等效力
由創點AI設計
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業務管理 Business Hub

未收尾款總額 Outstanding Total HK$ 0
QuickQuote AI 服務方案與專案訂購

專為香港工程維修團隊量身打造的智能報價與單據系統

靈活的服務選購模式，無月費壓力買斷制，讓您的報價流程自動化升級、收款效率全面提升。

系統最大特色

說話就能開單

廣東話、普通話、英語，說出項目與金額，自動成單。

師傅版起

四種單據，一個系統

報價單、發票、收據、租金收據，全部齊全。

師傅版起

一張單，三種語言

繁體、簡體、英文自由切換，廣東話錄入也能出英文單。

師傅版起

掃碼就能收款

FPS、PayMe 二維碼自動帶入金額，支援多種貨幣。

師傅版起

簽名蓋印，單據更專業

電子簽名、公司標誌與電子公司印，形象更可信。

師傅版起

WhatsApp 分享，自動追數

一鍵分享單據，欠款自動分組提醒，不用逐張記。

師傅版起，分級範本團隊版起

團隊一起用，單據集中管

多人帳號、統一價錢庫與範本，中央管理一目了然。

團隊版起

36 類範本，開單更快

工程、婚禮、教學等現成範本，不用每次重打。

師傅版起

匯出紀錄，業績一目了然

歷史單據一鍵匯出 Excel，方便入賬。

師傅版起，進階報表團隊版起

追數保養，自動提醒

追數與保養到期自動提醒，不會漏跟進。

師傅版起，分級範本團隊版起

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方案架構總覽 (Overview)

QuickQuote AI 為獨立工程師傅/自由職業者、中小工程公司及多分店集團提供靈活的服務選購模式：

專業師傅版（一次性買斷）

無月費壓力，一次購買永久使用，適合獨立作業的工程師傅與自由職業者。

公司團隊版（一次性買斷 / 年費訂閱）

提供團隊協作與中央單據管理，可依資金規劃選擇「按年訂閱」或「一次性終身授權」。

企業版（一次性買斷・接受預約）

為 10–30 人工程公司、多分店維修團隊提供中央管理儀表板、分店管理與統一範本。

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詳細服務內容與資費規劃

方案一

專業師傅版 (Craftsman Plan)

定位：專為個人專業人士及自由工作者設計，無論工程維修、婚禮活動、教學培訓或生活服務，一次付費，永久使用。

收費模式
$388 HKD
適用對象：獨立作業師傅、自僱維修人員
包含服務與功能：
  • 單據生成：無限次生成報價單（Quotation）、發票（Invoice）及收據（Receipt）。
  • AI 語音解析：支援廣東話、普通話及英語語音自動轉單據細項。
  • 電子簽名：支援手機畫板即時簽名及上載透明簽名檔。
  • 動態收款：自動帶入單據金額之 FPS 轉數快 / PayMe 二維碼生成。
  • PDF 匯出與發送：高清 PDF 生成、一鍵 WhatsApp 格式化摘要發送。
  • 催款提醒系統：自動生成 WhatsApp 訂金/尾款催繳通知範本。
  • 品牌專屬：自訂公司 Logo 與電子公司印章；頁尾保留系統標示（升級團隊版可移除）。
  • Excel 匯出：歷史單據一鍵匯出 Excel，方便報稅入賬。
  • 雲端備份（加購 $100）：單據自動上傳雲端，更換裝置亦不遺失。翌年起每年 $100 維護費。
  • 售後支援：線上基礎技術支援、軟體版本更新。
團隊首選
方案二

公司團隊版 (Company Team Plan)

定位：適合 2–5 人規模之工程維修團隊，提供資料庫同步、權限管理與去品牌化。

收費模式 (雙軌可選)
年費訂閱：$688 HKD / 年 (約 $57.3/月)
一次性買斷：$1,688 HKD

*買斷含首年維護包：雲端同步備份、版本更新、優先客服（含換機遷移及備份還原協助）。次年起 $500 HKD / 年續購；不續購則保留所有買斷功能，唯雲同步與新功能更新將會停止。

適用對象：裝修工程公司、空調維修公司、水電工程行、物業維修團隊
包含服務與功能：
  • 帳號授權：包含 5 個獨立師傅/職員子帳號權限。
  • 中央雲端管理：所有單據統一歸檔，團隊管理者可隨時查閱與匯出歷史紀錄（支援 Excel / CSV 導出）。
  • 品牌專屬化：完全移除「創點AI」頁尾標章，自訂公司標誌（Logo）、公司電子章及公司專屬抬頭/條款。
  • 進階 AI 引擎：優先 AI 解析佇列，語音辨識精準度提升與常用物料清單自訂。
  • 催款提醒系統：自動生成 WhatsApp 訂金/尾款催繳通知範本。
  • 專屬客服：WhatsApp 優先專人客服支援。
一次性買斷・接受預約
方案三

企業版 (Group Plan)

定位：適合 10–30 人規模之工程公司、多分店維修團隊，提供中央管理與多團隊協作。

收費模式
一次性買斷：$5,888 HKD

*買斷含首年維護包：雲端同步備份、版本更新、優先客服（含換機遷移及備份還原協助）。次年起 $800 HKD / 年續購；不續購則保留所有買斷功能，唯雲同步與新功能更新將會停止。

適用對象：中型工程公司、多分店維修連鎖、物業管理公司
包含服務與功能：
  • 帳號授權：包含 20 個獨立師傅/職員子帳號權限。
  • 中央管理儀表板：全公司單據、欠款總覽、各師傅接單業績一目了然。
  • 分店/部門管理：按分店或工種分組管理單據、人員與價錢庫。
  • 統一範本：全公司共用價錢庫、預設項目、單據條款，確保報價一致。
  • 分級權限：管理員/師傅分級操作權限，保障資料安全。
  • 品牌專屬化：自訂公司標誌（Logo）、電子章及公司專屬抬頭/條款。
  • 專屬導入支援：上線培訓、資料遷移協助及 WhatsApp 優先客服。
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服務方案功能比較表

功能與服務項目 專業師傅版 (一次性) 公司團隊版 (一次性 / 年費) 企業版 (20人)
價格 $388 $688/年 或 $1,688 (一次性) $5,888 HKD (一次性)
子帳號數量 1 個帳號 5 個帳號 20 個帳號
單據生成數量 無限次 無限次 無限次
售後與客服支援 線上標準支援 WhatsApp 優先客服 專屬導入支援 + WhatsApp 優先客服
三語語音轉單據 (AI) (優先處理速度) (優先處理速度)
多收款方式動態 QR
自訂 Logo 與電子公司印章
歷史紀錄 Excel 匯出
刪除歷史紀錄
移除品牌標示
資料儲存 本機
公有雲共享 		公有雲團隊版 公有雲企業版
生意數據報表
中央管理儀表板（業績/欠款總覽）
分店 / 部門分組管理
管理員 / 師傅分級權限
全公司統一價錢庫與單據範本
AI 生意分析及建議
系統 API / ERP 對接
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付款條款與售後保障 (Payment & SLA Terms)

付款方式與買斷條款

  • 付款方式：支援轉數快 (FPS)、銀行轉賬、PayMe、PayPal、支付寶、微信支付、Stripe 連結及自訂收款方式；單據幣別可選港幣、人民幣、台幣、美金。
  • 一次性買斷條款：買斷用戶享有終身基礎版本使用權；未來大型版本升級可享有老客戶折扣。

售後支援與保障

  • 客服支援：問題回報及功能建議請電郵至 ideablinkai@gmail.com。
  • 資料保障：所有單據資料儲存於您的裝置本機（瀏覽器），建議定期使用「備份匯出」功能妥善保存。師傅版可加購雲端備份（$100），團隊版／企業版已包含公有雲同步。
v223
QuickQuote AI 使用指南 & 操作手冊

3 分鐘輕鬆上手：口述即成專業工程單據

本指南詳細示範如何利用 AI 語音轉單據、自動生成轉數快 (FPS) 收款碼、電子簽名及 WhatsApp 追款提醒，幫助您在工地或客戶現場快速開單！

1

步驟一：選擇單據類型與 AI 語音輸入

語音口述開單技巧

點擊麥克風按鈕後，您可以用自然的口語（廣東話、普通話或英語）講出客戶稱呼、工程項目、施工細節及金額。AI 會自動提取關鍵數據並結構化列入表格。客戶名稱放在最前面即可：個人（陳先生、陳大文）、公司及機構（立強冷氣工程、美心餐廳、陽光物業管理有限公司），以至英文名稱（ABC Engineering Limited）都能自動識別，繁簡體均可。

標準口述範例：

「陳先生，全屋牆身鏟牆批灰防潮油漆，選用立邦漆，38000；更換防盜門鎖，800。」

「立強冷氣工程，清洗分體式冷氣機，680；補充雪種 R32，800；更換去水喉三米，350。」

四種單據模式切換

  • 報價單 (Quotation)：工程前期報價使用，具備項目清單與條款。
  • 發票 (Invoice)：工程完工或階段性請款使用，支援輸入「付款期限」與「已收訂金」。
  • 收據 (Receipt)：全數結清時發出，列明已收金額與收款方式。
  • 租金收據 (Rent Receipt)：收租時開立，填寫物業、租客、月份及金額；業主名稱必填（每張可更改），由業主或授權人簽署，公司印可顯示或隱藏，副本同樣有效。
一鍵轉換：報價單獲客戶確認後無需重新開單 — 直接點擊「轉為發票」，系統自動開立新單號並保留所有項目資料；收款後再點擊「轉為收據」，自動填入已收金額。
單據輸出語言：開單區「單據輸出語言」可選三語對照、繁體中文、簡體中文或全英文 — 單據標題、欄位名稱、項目單位及 WhatsApp 訊息會一併轉換，方便服務不同語言的客戶。

常用項目價錢庫：一秒加入無需重複輸入

經常報價的項目（例如「清洗分體冷氣 $550/部」）開好單據後，點擊「將目前項目存入庫」即可保存。以後開單時在價錢庫點擊「加入」，項目、規格、單位、單價會立即填好 — 出單由 3 分鐘縮短至 30 秒。另外可前往右上角「設定」預先輸入最多 35 項公司標準項目及價格，它們會顯示在價錢庫最上方，開單時一鍵即用。

2

步驟二：公司資訊設定、轉數快與電子簽名

1. 公司資料設定

每行項目可輸入折扣%（單項折扣），總金額下方可輸入整單折扣，單據會自動顯示折扣後金額。點擊右上角「設定」按鈕，輸入您的公司名稱、電話、FPS 轉數快號碼、PayMe 戶口、支付寶、微信支付、PayPal 連結、Stripe 連結、銀行帳戶及自訂收款方式；地址、傳真、電郵、支票抬頭、英文公司名稱/描述為選填項目 — 地址等資料填寫後會顯示於單據頂部公司名稱下方，支票抬頭顯示於單據付款資料區，英文公司資料則用於英文版單據。設定後系統會自動記住，日後開單無需重複輸入。如需在單據顯示公司 Logo 或蓋上電子公司印章，可在下方上傳圖片（自動縮圖），上傳後即時顯示於單據頂部及簽署處。租金收據的公司印可選：公司設定內可以取消勾選「租金收據顯示公司印」，不顯示印章也不影響收據效力（業主／授權人簽署後即具效力）。

2. 自動帶入金額 QR：多收款方式及幣別

單據下方會根據所選收款方式及項目總金額自動生成付款資料：FPS 轉數快 QR Code（金管局標準格式，附帶單據編號）、PayPal 或 Stripe 連結 QR Code，支付寶／微信支付可上傳商戶收款碼。單據幣別可選港幣、人民幣、台幣、美金，總金額、WhatsApp 提醒、欠款總覽及報表都會跟隨所選幣別顯示。

3. 手機即時簽名 / 電子章

點擊「電子簽名」即可在手機螢幕上手寫簽字，或者上傳您公司的 PNG 透明印章圖片，單據會實時顯示公司藍色鋼印效果。

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步驟三：下載 PDF 與 WhatsApp 一鍵追款/傳送

一鍵傳送單據至 WhatsApp

點擊「一鍵傳送單據 (WhatsApp)」，系統會將單據輸出為 PDF 檔案，並透過手機系統分享功能直接傳送（可選擇 WhatsApp），附帶單據編號與金額的文字說明。若裝置不支援檔案分享，會自動下載 PDF 並開啟 WhatsApp 文字訊息，方便手動附加發送。

發送追款 / 訂金提醒

針對未付尾款或到期發票，點擊「發送追款/訂金提醒」能自動生成客氣且專業的催款範本，帶入單據編號與尚欠餘額，方便師傅快速跟進。如需手動貼上，可用「複製 WhatsApp提醒」將同一提醒文字複製到剪貼簿。

小提示：在客戶資料填寫「客戶電話 WhatsApp」（選填），傳送提醒時會直達該客戶的 WhatsApp 對話，毋須手動搜尋聯絡人。

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步驟四：業務管理 — 欠款、儀表板、保養提醒

欠款總覽

主頁「業務管理」分頁會自動統計所有未收尾款：哪位客戶、哪張單據、欠款多少，一目了然。每行附有「追數」按鈕，一鍵開啟 WhatsApp 傳送專業催款訊息，無需逐張單據人手計算。「業務管理」頂部另設「匯出 Excel」按鈕，可將全部單據匯出試算表作會計或報稅用途。欠款會按逾期日數分組（逾期1-30日、31-45日、46日以上及未逾期），每組顯示張數及未收總額。團隊版、企業版另有分級催數範本：按逾期日數自動配對溫和提醒、正式追數或嚴厲追數句式（繁／簡／英），點擊追數按鈕即開啟 WhatsApp，發送前可自行過目，系統不會自動發送。待跟進的發票只會在逾期第15／31／46／60日當日彈出提醒，不會每天彈出；其他日子可在欠款總覽查看。

生意儀表板

自動根據歷史單據計算本月報價單數、發票金額、已收及未收餘額，並附最近 6 個月收款柱狀圖。團隊版、企業版另有進階報表：客戶消費排名、最多工程類別、報價成功率（分類計）。企業版另有 AI 生意分析及建議。

定期保養提醒

為客戶設定下次保養日期（例如半年後清洗冷氣），到期前系統會自動標示：逾期顯示紅色、7 日內到期顯示黃色。點擊 WhatsApp 圖示即傳送預約訊息 — 讓回頭客主動上門。亦可在歷史單據按「保養提醒」，自動帶入客戶及工程資料，再用「3個月/6個月/12個月」快捷掣設定下次日期。

報價跟進提醒

傳送報價單後，系統會詢問是否需要在 3 日後提醒跟進；到期未成交，開啟 App 時會即時提示。此外系統會自動監察：未付款發票只會在逾期第 15、31、46、60 日彈出「發票待追款」提醒，其他日子及逾期 61 日後不會彈出（欠款總覽仍然可以查看），一鍵經 WhatsApp 追收；已全數收款但未開收據會列入「待開收據」，一鍵載入即開。報價單轉為發票後，相關跟進自動清除。

常見問題解答 (FAQ)

Q1: 開單紀錄會儲存在哪裡？會否外洩？

A: 預設所有歷史紀錄均儲存於您裝置的瀏覽器本機（Local Storage），不會上傳。如需雲端備份：師傅版可加購（$100／年），團隊版／企業版已包含公有雲同步，儲存單據後自動上傳，換裝置登入即可取回。

Q2: 下載的 PDF 單據清晰嗎？是否適合列印？

A: 本系統採用高清矢量渲染引擎，導出的 PDF 檔為標準 A4 比例，無論在手機閱讀或印表機列印均非常清晰。

Q3: 如何提升 AI 語音識別的準確度？

A: 建議口述時保持環境安靜，並在工程項目與金額之間稍作停頓（例如：「更換水龍頭，八百」），系統就能精確分拆細項。

Q4: 報價單確認後，是否需要重新輸入一次才能開立發票？

A: 不用。單據模式下方設有「一鍵轉換」按鈕：報價單點擊一下即轉為發票（自動開立新單號、保留全部項目），收款後再點擊一下即轉為收據並自動填入已收金額。發票的欠款會自動顯示於「業務管理 → 欠款總覽」。

Q5: 保養提醒是否需要逐位客戶手動設定？

A: 是，每位客戶只需設定一次（客戶名稱、下次保養日期）即可。之後系統會自動按日期排序並標示狀態：逾期顯示紅色、7 日內到期顯示黃色，點擊 WhatsApp 圖示即傳送預約訊息。常用服務（例如「清洗冷氣」）建議設定每半年一次。

Q6: 更換電話或清除瀏覽器資料會否遺失單據？

A: 會。所有資料（歷史單據、價錢庫、預設項目、保養提醒、公司設定）都儲存在本機瀏覽器。請定期到主頁「業務管理」點擊「備份匯出」下載備份檔妥善保存；換裝置後用「匯入還原」即可取回全部資料。如已購買雲端備份或使用團隊版／企業版，單據會自動同步上雲，換裝置登入即可取回。

Q7: 免費版有什麼限制？用完額度怎麼辦？

A: 免費版每月 10 次輸出額度（每次一鍵傳送、每次下載 PDF 各扣 1 次；同一張單補發或重新下載不再扣；AI 解析及儲存不扣除），輸出右下角附細水印，每月 1 日自動重置，右上角會即時顯示本月已用額度。用完後系統會提示升級 — 專業師傅版為一次性買斷，輸出無上限且無水印。2026 年 12 月 1 日起，免費額度改按登入帳號計算，下載或傳送單據前需先登入。

Q8: 團隊成員的單據在哪裡查看？

A: 團隊版／企業版的擁有者和所有成員，都可以在「公司設定」頂部的「團隊單據」查看全團隊已上傳的單據（顯示負責人、客戶、金額、欠款），並可一鍵匯出 Excel。擁有者可在「團隊管理」勾選「成員只可見自己單據」，限制成員只能看到自己的單據。

Q9: 什麼是 Business Hub 雲同步？

A: 常用項目價錢庫、公司預設項目、保養提醒、跟進事項這四類資料會自動同步上雲。團隊版／企業版全團隊共用同一套（成員改動即上傳，登入即下載）；師傅版加購雲端後則為個人同步，換裝置登入即還原。

Q10: 客戶是公司或機構，名稱怎樣輸入？

A: 將公司／機構全名放在輸入最前面即可，系統會自動識別：有限公司、工程公司、餐廳、茶餐廳、冰室、補習社、美容院、物業管理、業主立案法團、銀行、大學、醫院等，繁簡體及英文公司名皆可。個人客戶可用全名（陳大文）或混合稱呼（阿Ken、Mary姐）。如需標示示範單據，可在名稱後加上（示範），系統會保留在客戶名稱內。注意：只有一個字的品牌名（如 Kumon）請加上行業字眼（如 Kumon 補習中心）以便識別。

問題回報與功能建議

使用時遇到問題，或有希望新增的功能，歡迎直接告訴我們。提交後會開啟電郵程式，將內容傳送至客服團隊。

公司設定

公司資料、收款設定與預設項目

此處的資料會自動套用到每一張單據。修改後請按「儲存設定」，即時生效。

公司基本資料

收款設定

預設工程項目 （最多35項，自動儲存）

項目描述規格單位單價
已儲存